Política De Privacidad
Introducción
Esta es la política de privacidad general de Wellard Limited (ACN 607 708 190) (Wellard, Wellard Group, nosotros, nuestros).
Esta política explica:
- cómo recopilamos, almacenamos, usamos y divulgamos información personal;
- sus derechos de acceder y corregir esa información o presentar una queja sobre nuestro manejo de la información personal
Wellard asume su obligación de proteger la información personal con seriedad y se compromete a garantizar su privacidad.
¿Por qué recopilar y usar su información personal?
Recopilamos información personal para que podamos realizar nuestro negocio, como administrar nuestras relaciones comerciales con otros, realizar funciones administrativas, informar a los clientes y a terceros sobre nuestros productos y servicios mediante marketing directo, crear y mantener relaciones comerciales y cumplir con los requisitos legales.
Podemos usar o divulgar información personal almacenada sobre un individuo solo para el propósito principal para el cual se recopila (por ejemplo, la prestación de nuestros servicios, incluida la administración de nuestros servicios, la notificación a usted sobre los cambios en nuestros servicios, el mantenimiento de registros después de la terminación de nuestro servicios para usted y mantenimiento técnico, notificación de oportunidades de empleo).
¿Qué información recopilamos, usamos o divulgamos?
La información personal que recopilamos y almacenamos es lo que es razonablemente necesario para nuestras funciones y actividades comerciales. Cuando recopilamos y conservamos información personal, comúnmente es de los siguientes tipos:
- información sobre el uso del sitio web de Wellard: consulte la “Política de privacidad de Internet del Grupo Wellard” a continuación para obtener más información;
- sus datos personales como su nombre, direcciones, números de teléfono, empleador;
- qué, cómo y cuándo nos compra o ha expresado su interés en comprarnos; y
- sus preferencias establecidas o probables, por ejemplo, si puede estar interesado en determinados productos, servicios, boletines, eventos, etc.
¿Cómo recopilamos y almacenamos información personal?
Podemos recopilar información personal que surja de cualquier contacto que tenga con nosotros. Esto puede incluir información personal de:
- formularios de inscripción, formularios de invitación, formularios de contacto, formularios de cotización;
- documentos tales como formularios de solicitud, cartas, correos electrónicos;
- conversaciones telefónicas;
- uso de nuestros sitios web (consulte la “Política de privacidad de Internet del Grupo Wellard” a continuación); y
- asistencia a eventos de Wellard que podamos organizar, como subastas y seminarios.
La información personal se almacenará electrónicamente o en archivos en papel en nuestra base de datos. Siempre que sea posible, recopilamos información de la persona en cuestión, pero también puede ser necesario obtener información de otras personas.
Marketing electrónico – correos electrónicos, fax, SMS
El formulario de contacto de Wellard le permite suscribirse para recibir una comunicación como The Wellard Leader (boletín informativo). Al enviar sus datos con la dirección de correo electrónico, el número de teléfono móvil y el número de fax, usted autoriza que sus datos de contacto se utilicen con fines de comunicación y comercialización.
Todas las comunicaciones por correo electrónico siempre incluyen un enlace de cancelación de suscripción en el pie de página del mensaje. Si desea darse de baja, haga clic en el enlace para darse de baja o comuníquese con Wellard al +61 8 9432 2800.
Divulgación de información personal
Cuando sea necesario para nuestro negocio, podemos divulgar información personal dentro y entre las diversas divisiones y operaciones del Grupo Wellard junto con otras organizaciones en Australia y en el extranjero, tales como:
- entidades corporativas relacionadas de Wellard;
- empresas conjuntas;
- aseguradores; y
- árbitros nominados de comercio y / o empleo.
Requerimos que estas compañías cumplan estrictos requisitos de confidencialidad y también que garanticen que se adhieren a los Principios de privacidad en relación con la información recopilada para nuestros fines.
También tenemos que divulgar información por ley para asuntos tales como propósitos de informes, o para prevenir violaciones de la ley.
El uso y divulgación de su información personal puede describirse más detalladamente en nuestros avisos de privacidad que figuran en diversos documentos que utilizamos para recopilar información personal, como formularios de registro de productores, formularios de solicitud de cuentas comerciales o cualquier otra documentación o materiales que podamos requerir a productores o clientes. completar de vez en cuando para obtener cualquiera de nuestros productos o servicios o actualizar nuestros registros.
Precisión y seguridad de la información
Tomamos medidas razonables para garantizar que la precisión de la información personal recopilada, utilizada y divulgada por nosotros sea correcta. Usted tiene el derecho de asegurar que toda la información personal que retengamos sea correcta. Corregiremos información inexacta cuando se identifique.
Esto incluye tomar medidas razonables para garantizar que la información contenida en papel o en formato electrónico sea segura y esté protegida contra el uso indebido, la pérdida, el acceso no autorizado, la modificación o la divulgación. También tomamos todas las medidas razonables para garantizar que la información personal solo sea utilizada por los empleados de Wellard o divulgada a otras organizaciones en la medida necesaria para nuestros fines comerciales.
Destrucción y desidentificación de información personal
Tomaremos medidas razonables para desidentificar o destruir la información personal cuando ya no la necesitemos o para requisitos legales.
Acceso a la información personal retenida y proceso de queja
Si desea obtener detalles de la información personal que tenemos sobre usted o presentar una queja en relación con nuestro manejo de información personal, comuníquese con el gerente de comunicaciones por correo electrónico a holdings@wellard.com.au
Por favor dénos 10 días hábiles para responder a su consulta.
Cambios a la política de privacidad
Wellard puede actualizar su Política de privacidad de vez en cuando. Estos cambios se publicarán en la página de Política de privacidad en el sitio web de Wellard para asegurarse de estar al día con los cambios que puedan ocurrir.
Preguntas
Comuníquese con el administrador de comunicaciones por correo electrónico a holdings@wellard.com.au para preguntas relacionadas sobre privacidad, seguridad y el sitio web de Wellard.