سياسة الشركة الخاصة
مقدمة
وهذه السياسة العامة الخاصة بشركة ويلرد ليميتد ( س ا ن 607 708 190) ( ويلرد، مجموعة ويلرد، نحن، لنا، نحن)
تقوم هذه السياسة على توضيح:
أ) كيف نقوم بتجميع المعلومات الشخصية وتخزينها واستخدامها والكشف عنها ؛
ب) حقوقك في الوصول إلى هذه المعلومات وتصحيحها أو تقديم شكوى حول تعاملنا مع المعلومات الشخصية
يلتزم ويلارد بحماية المعلومات الشخصية على محمل الجد ويلتزم بضمان خصوصيتك
لماذا تقوم بجمع واستخدام معلوماتك الشخصية
نقوم بجمع المعلومات الشخصية حتى نتمكن من إجراء أعمالنا ، مثل إدارة علاقاتنا التجارية مع الآخرين ، وتنفيذ المهام الإدارية ، وإخبار العملاء وغيرهم عن منتجاتنا وخدماتنا عن طريق التسويق المباشر ، وبناء والحفاظ على العلاقات التجارية ، والامتثال للمتطلبات القانونية.
قد نستخدم أو نكشف عن المعلومات الشخصية الخاصة بالفرد فقط للغرض الأساسي الذي تم جمعها له (على سبيل المثال تقديم خدماتنا ، بما في ذلك إدارة خدماتنا ، وإشعارك بالتغييرات التي تطرأ على خدماتنا ، وحفظ السجلات بعد إنهاء خدمتنا لك والصيانة التقنية ، إخطار فرص العمل).
ماهي المعلومات التي نقوم على جمعها واستخدامها وكشفها؟
المعلومات الشخصية التي نجمعها ونحتفظ بها هي ما هو ضروري بشكل معقول لوظائف أعمالنا وأنشطتنا. عندما نجمع ونحتفظ بالمعلومات الشخصية ، عادة ما يكون من الأنواع التالية:
أ) المعلومات من استخدام الموقع الالكتروني لشركة ويلرد – راجع “سياسة خصوصية الإنترنت لمجموعة ويلرد” أدناه لمزيد من التفاصيل ؛
ب) بياناتك الشخصية مثل الاسم والعنوان وأرقام الهاتف وصاحب العمل.
ج) ماذا ، وكيف ومتى تشتري منا أو أعربت عن رغبتك في الشراء منا ؛ و
د) تفضيلاتك المعلنة أو المحتملة ، على سبيل المثال ما إذا كنت مهتمًا بمنتجات أو خدمات أو رسائل إخبارية أو أحداث معينة ، إلخ.
كيف نقوم بجمع وتخزين المعلومات الشخصية ؟
قد نقوم بجمع المعلومات الشخصية الناشئة عن أي اتصال لديك معنا. قد يشمل ذلك معلومات شخصية من:
(أ) استمارات التسجيل ، واستمارات الدعوة ، ونماذج الاتصال ، واستمارات الاقتباس ؛
(ب) وثائق مثل استمارات الطلب والرسائل ورسائل البريد الإلكتروني ؛
(ج) المحادثات الهاتفية ؛
د) استخدام مواقعنا الإلكترونية (انظر “سياسة خصوصية شبكة الإنترنت لمجموعة ويلرد” أدناه) ؛ و
ه) حضور مناسبات شركة ويلرد و يجوز لنا تنظيم مثل المزادات والندوات.
سيتم تخزين المعلومات الشخصية إلكترونيا أو في ملفات ورقية في قاعدة البيانات الخاصة بنا. كلما كان ذلك ممكنًا ، نقوم على جمع معلومات من الشخص المعني ، ولكن قد يكون من الضروري الحصول على معلومات من أشخاص آخرين أيضًا.
التسويق الالكتروني – البريد الالكتروني، الفاكس، والرسائل القصيرة
يسمح لك نموذج “اتصل بنا” الخاص بشركة ويلرد بالاشتراك للحصول على اتصال مثل The Wellard Leader (نشرة إخبارية). عن طريق تقديم التفاصيل الخاصة بك مع عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف المحمول ورقم الفاكس ، فإنك تفوض لاستخدام تفاصيل الاتصال الخاصة بك لأغراض الاتصالات والتسويق.
تتضمن جميع رسائل البريد الإلكتروني دائمًا رابط إلغاء الاشتراك في تذييل الرسالة. إذا كنت ترغب في إلغاء الاشتراك ، يرجى النقر فوق رابط إلغاء الاشتراك أو الاتصال على ويلرد 61894322800+
الافصاح عن المعلومات الشخصية
حيثما كان ذلك ضروريًا لأعمالنا ، قد نفصح عن معلومات شخصية داخل وبين أقسام وعمليات مجموعة شركة ويلرد المختلفة بالإضافة إلى منظمات أخرى في أستراليا والخارج ، مثل:
(أ) الهيئات ذات الصلة في ويلارد ؛
(ب) شركات المشاريع المشتركة ؛
(ج) شركات التأمين. و
(د) التجارة المحددة و / أو حكام التوظيف.
نطلب من هذه الشركات الالتزام بمتطلبات السرية التامة والسعي أيضًا إلى ضمان التزامها بمبادئ الخصوصية فيما يتعلق بالمعلومات التي يتم جمعها لأغراضنا.
نحتاج أيضًا إلى الإفصاح عن المعلومات بموجب القانون في مسائل مثل إعداد التقارير ، أو لمنع انتهاكات القانون.
قد يتم وصف استخدام معلوماتك الشخصية والإفصاح عنها بشكل أكثر شمولاً في إشعارات الخصوصية الخاصة بنا الموجودة في الوثائق المختلفة التي نستخدمها لجمع المعلومات الشخصية مثل نماذج تسجيل المزارعين ، أو نماذج طلبات حساب التداول أو أي وثائق أو مواد أخرى قد نطلبها من المزارعين أو العملاء كاملة من وقت لآخر من أجل الحصول على أي من سلعنا أو خدماتنا أو تحديث سجلاتنا.
دقة وامان المعلومات
نحن نتخذ خطوات معقولة لضمان صحة المعلومات الشخصية التي يتم جمعها واستخدامها والكشف عنها من قبلنا. لديك الحق في التأكد من صحة جميع المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها. وسنقوم بتصحيح معلومات غير دقيقة عند تحديدها.
ويشمل ذلك اتخاذ خطوات معقولة لضمان أن تكون المعلومات الموجودة في الورق أو في شكل إلكتروني آمنة ومأمونة ومحمية من سوء الاستخدام أو الخسارة أو الوصول غير المصرح به أو التعديل أو الكشف. كما نتخذ جميع الخطوات المعقولة لضمان استخدام المعلومات الشخصية فقط من قبل موظفي ويلرد أو الكشف عنها لمنظمات أخرى بالقدر اللازم لأغراض العمل لدينا.
اتلاف وعدم تحديد المعلومات الشخصية
سوف نتخذ خطوات معقولة لإزالة أو إتلاف المعلومات الشخصية عند انتهاء الحاجة منها أو انتهاء المتطلبات القانونية
الوصول الى قاعدة البيانات الشخصية وعملية تقديم شكوى
في حال رغبت بالحصول على المعلومات الشخصية التي لدينا عنك أو تقديم شكوى فيما يتعلق ادارة المعلومات الشخصية. يرجى منك التواصل مع مدير الاتصالات على البريد الالكتروني holdings@wellard.com.au
يرجى اعطاءنا 10 ايام للرد على استفسارك
التغيرات الحاصلة على سياسة الخصوصية
قد تقوم ويلرد بتحديث سياسة الخصوصية الخاصة بها بين الحين والآخر. سيتم نشر هذه التغييرات على صفحة سياسة الخصوصية على موقع شركة ويلرد لضمان أنك على علم بالتغييرات التي قد تحدث.
أسئلة
يرجى الاتصال بمدير الاتصالات عبر البريد الالكتروني Holdings@wellard.com.au فيما يخص بالاسئلة المتعلقة بالسياسة والامان والموقع الالكتروني الخاص بويلرد