Gizlilik Politikasi
Giriş
Bu, Wellard Limited’in (ACN 607 708 190) genel gizlilik politikasıdır (Wellard, Wellard Group, biz, biz, bizim).
Bu politika şunları açıklar:
- kişisel bilgileri nasıl topladığımız, sakladığımız, kullandığımız ve ifşa ettiğimiz;
- kişisel bilgilerinizin kullanımıyla ilgili bu bilgilere erişme ve düzeltme ya da şikayette bulunma haklarınız.
Wellard kişisel bilgileri ciddi şekilde koruma yükümlülüğünü üstlenir ve mahremiyetinizi sağlamayı taahhüt eder.
Niye kişisel bilgilerinizi topluyoruz ve kullanıyoruz?
Ticari faaliyetlerimizi başkalarıyla yönetme, idari işlevler yerine getirme, müşterilerimizi ve hizmetlerimizle ilgili ürünlerimizi ve hizmetlerimizi doğrudan pazarlama, iş ilişkileri kurma ve sürdürme ve yasal gerekliliklere uyma gibi konularda işimizi yürütebilmemiz için kişisel bilgileri topluyoruz.
Bir birey hakkında tutulan kişisel bilgileri sadece toplandığı birincil amaç için kullanabilir veya ifşa edebiliriz (örneğin hizmetlerimizin sunulması dahil olmak üzere hizmetlerimizin sunulması, hizmetlerimizdeki değişiklikler hakkında size bildirimde bulunulması, hizmetimizin değişmesiyle ilgili bildirimler) size ve teknik bakım hizmetlerine, iş fırsatlarının bildirilmesine).
Hangi bilgiyi topluyoruz, kullanıyoruz veya paylaşıyoruz?
Topladığımız ve elde tuttuğumuz kişisel bilgiler, işletme işlevlerimiz ve faaliyetlerimiz için makul olarak gerekli olan şeydir. Kişisel bilgileri toplayıp tuttuğumuzda, genellikle aşağıdaki türlerden biridir:
- Wellard web sitesinin kullanımından elde edilen bilgiler – daha ayrıntılı bilgi için aşağıdaki “Wellard Group İnternet Gizlilik Politikası” na bakınız;
- adınız, adresleriniz, telefon numaralarınız, işvereniniz gibi kişisel bilgileriniz;
- bizden, nasıl ve ne zaman satın aldığınızı veya bizden satın aldığınızı ifade ettiğinizi; ve
- Belirtilen veya muhtemel tercihleriniz, örneğin belirli ürünler, hizmetler, bültenler, etkinlikler vb.
Kişisel bilgileri nasıl toplar ve saklarız?
Bizimle olan herhangi bir irtibattan doğan kişisel bilgileri toplayabiliriz. Bu kişisel bilgileri içerebilir:
- kayıt formları, davet formları, iletişim formları, yorum formları;
- başvuru formları, mektuplar, e-postalar gibi belgeler;
- telefon konuşmaları;
- web sitelerimizin kullanımı (aşağıdaki “Wellard Group İnternet Gizlilik Politikası” na bakınız); ve
- müzayedeler ve seminerler gibi organize edebileceğimiz Wellard etkinliklerine katılım.
Kişisel bilgiler veritabanımızda elektronik olarak veya kağıt dosyalarda saklanacaktır. Mümkün olan her durumda, ilgili kişiden bilgi toplarız, ancak diğer insanlardan da bilgi edinilmesi gerekebilir.
Elektronik pazarlama – e-postalar, faks, SMS
Wellard İletişim Formu, Wellard Leader (haber bülteni) gibi bir iletişimi almak için abone olmanızı sağlar. Bilgilerinizi e-posta adresi, cep telefonu numarası ve faks numarası ile göndererek iletişim bilgilerinizin iletişim ve pazarlama amaçlı kullanılmasına izin verirsiniz.
Tüm e-posta iletişimi, her zaman iletinin altbilgisinde abonelikten çıkma bağlantısı içerir. Abonelikten çıkmak isterseniz, lütfen aboneliğinizi iptal edin bağlantısını tıklayın veya +61 8 9432 2800 numaralı telefondan Wellard ile iletişime geçin.
Kişisel bilgilerin açıklanması
İşimiz için gerektiğinde, Wellard Grubunun çeşitli bölümleri ve operasyonları dahilinde ve Avustralya dışındaki diğer kuruluşlarla ve denizaşırı ülkelerdeki kişisel bilgileri açıklayabiliriz:
- Wellard’in ilgili kurumsal organları;
- ortak girişim şirketleri;
- sigorta; ve
- aday gösterilen ticaret ve / veya istihdam hakemleri.
Bu şirketlerin katı gizlilik şartlarına uymasını ve ayrıca amaçlarımız için toplanan bilgilerle ilgili Gizlilik İlkelerine uymalarını sağlamayı da istiyoruz.
Ayrıca, raporlama amaçları gibi ya da kanunun ihlal edilmesini önlemek için yasalarla bilgileri açıklamamız gerekmektedir.
Kişisel bilgilerinizin kullanımı ve ifşası, üretici kayıt formları, ticari hesap başvuru formları veya yetiştiricilere veya müşterilerimize ihtiyaç duyabileceğimiz diğer belgeler veya materyaller gibi kişisel bilgileri toplamak için kullandığımız çeşitli belgelerde yer alan gizlilik bildirimlerimizde daha ayrıntılı olarak açıklanabilir. Ürünlerimizden veya hizmetlerimizden herhangi birini almak veya kayıtlarımızı güncellemek için zaman zaman tamamlayın.
Doğruluk ve bilginin güvenliği
Tarafımızdan toplanan, kullanılan ve ifşa edilen kişisel bilgilerin doğruluğundan emin olmak için gerekli adımları atıyoruz. Elde ettiğimiz tüm kişisel bilgilerin doğru olduğundan emin olma hakkına sahipsiniz. Tanımlandığında yanlış bilgileri düzeltiriz.
Bu, kâğıtta veya elektronik ortamda tutulan bilgilerin güvenli ve emniyetli olmasını ve kötüye kullanım, kayıp, yetkisiz erişim, değişiklik veya açıklamadan korunmasını sağlamak için makul adımları atmayı içerir. Ayrıca, kişisel bilgilerin sadece Wellard çalışanları tarafından kullanılmasını veya diğer organizasyonlara ifşa edilmesinin iş amaçları için gerekli olduğu ölçüde kullanılmasını sağlamak için tüm makul adımları atıyoruz.
Kişisel bilgilerin imha edilmesi ve tanımlanması
Kişisel bilgileri, tarafımızca ya da yasal gereklilikler için gerekli olmadığında tanımlamak ya da yok etmek için makul adımları atacağız.
Kişisel bilgi ve şikayet sürecine erişim
Sizin hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilerin ayrıntılarını almak veya kişisel bilgilerin ele alınmasıyla ilgili bir şikayette bulunmak isterseniz, lütfen iletişim yöneticisi ile irtibata geçiniz: holdings@wellard.com.au
Lütfen sorgunuza yanıt vermek için 10 iş günü verin.
Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler
Wellard, Gizlilik Politikasını ara sıra güncelleyebilir. Bu değişikliklerden haberiniz olması için bu bilgiler Wellard web sitesindeki Gizlilik Politikası sayfasında yayınlanacaktır.
Sorular
Gizlilik, güvenlik ve Wellard web sitesi ile ilgili sorular için lütfen holdings@wellard.com.au adresinden e-posta ile iletişim yöneticisine başvurun